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Bienvenue dans ce premier tutoriel Psy4Vet ! Avant de pouvoir utiliser pleinement le logiciel lors de vos consultations, il est essentiel d’importer et personnaliser vos modèles de documents.

Étape 1 : Accéder aux paramètres

Pour commencer :

1. Pointez sur votre nom en haut à droite de l’écran.
2. Sélectionnez Paramètres.
3. Cliquez sur Modèles de documents.
4. Appuyez sur le bouton Importer des modèles.

Le nombre de modèles disponibles dépend du type d’abonnement que vous avez choisi. Cela permet d’éviter l’encombrement avec des modèles non pertinents. Cette liste peut légèrement varier selon la version du logiciel.

Étape 2 : Sélection des modèles (exemple : offre généraliste)

Dans le cadre de l’offre généraliste, sélectionnez les modèles suivants :

• Mail envoyé au propriétaire depuis la consultation
• En-tête généraliste
• Signature de mail Consultation et évaluation
• Pied de page généraliste standard
• Modèle mail envoyé au propriétaire depuis le bilan comportemental
• Compte rendu de bilan comportemental – initial
• Compte rendu de bilan comportemental – suivi
• Ordonnance pour bilan comportemental

Une fois les modèles sélectionnés, cliquez sur Importer.

Étape 3 : Confirmation

Un message de confirmation apparaîtra à l’écran pour vous indiquer que les modèles ont bien été importés.
Vous pouvez répéter cette opération à tout moment, notamment si vous avez supprimé un modèle ou souhaitez repartir de zéro.

Étape suivante

Nous vous recommandons maintenant de suivre le tutoriel dédié à la personnalisation des en-têtes et pieds de page, afin d’adapter vos documents à votre pratique.

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1. Commencez par cliquer sur votre nom, situé en haut à droite de l’écran.
2. Dans le menu déroulant, sélectionnez Paramètres.
3. Accédez à l’onglet Modèle de document.
4. Dans la liste des modèles, cliquez sur En-tête généraliste.
   • Modifiez directement les informations situées à gauche et à droite du modèle.
   • Pour ajouter votre logo au centre, appuyez sur Insert/Edit Image. Cliquez sur l’onglet Upload puis sur le bouton pour sélectionner votre logo depuis votre ordinateur.
   • Pour une taille optimale, nous conseillons un format d’environ 250×150 pixels.
   • Une fois vos modifications terminées, appuyez sur Enregistrer.

Pour le pied de page, procédez de manière similaire :

1. Dans la liste des modèles, choisissez Pied de page généraliste.
2. Ajoutez votre logo et vos informations, puis cliquez sur Enregistrer pour valider.

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Nous arrivons à la dernière étape avant de pouvoir générer vos bilans comportementaux : la personnalisation des modèles de documents.

1. Accès aux modèles Pointez sur votre nom en haut à droite, puis rendez-vous dans Paramètres > Modèles de documents. Si vous avez suivi le premier tutoriel intitulé Importer des modèles, vous devriez voir ici tous les modèles que vous avez ajoutés.
2. Astuce de navigation Si une recherche est en cours, cliquez sur Réinitialiser pour afficher l’ensemble de vos modèles.
3. Pré-requis Avant de finaliser vos modèles, assurez-vous d’avoir configuré vos en-têtes et pieds de page. Ces éléments pourront ainsi être intégrés à tous vos documents.
4. Exemple pratique Prenons le modèle Compte rendu de bilan comportemental initial. En cliquant dessus, le document s’ouvre : vous visualisez au centre le contenu du futur compte rendu. Une fois le modèle configuré, vous n’aurez plus rien à modifier : la mise en page et les informations souhaitées s’afficheront automatiquement.
5. Les variables dynamiques Les mots entre crochets sont appelés variables (ex. : [nom_animal], [genre], [nom_clinique]). Vous pouvez choisir d’afficher ou non ces variables dans vos documents. Si vous en supprimez une par erreur, deux options s’offrent à vous :
   • Re-télécharger le modèle pour repartir de zéro
   • Retrouver la variable dans le panneau latéral droit, via les menus déroulants
6. Personnalisation libre Tous les modèles ont été préconfigurés pour garantir un rendu clair et professionnel. Toutefois, vous avez la liberté de les modifier selon vos préférences.
7. Étape essentielle N’oubliez pas d’ajouter votre en-tête et pied de page personnalisés à chaque modèle, puis cliquez sur Enregistrer.

Une fois cette étape terminée, vos documents s’afficheront automatiquement lors des consultations, avec les éléments que vous avez choisis : logo, nom de la clinique, etc.

Il ne vous reste plus qu’à personnaliser les autres modèles, souvent en ajoutant simplement l’en-tête et le pied de page, puis en enregistrant.

Vous êtes maintenant prêt pour réaliser votre premier bilan comportemental !

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